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Forum Discussion
Speichern und synchronisieren von heruntergeladenen, veränderten Dateien im DB-Ordner.
Per Mail schicke ich meinem Team einen Link aus unserer Businessdropbox zur Bearbeitung eines Docs. Das Team sieht den Pfad nicht, drückt nach dem Bearbeiten auf "Speichern". Aber die Datei wird nicht am richtigen Ort (Dateiordner) gespeichert, sondern bei den Downloads. Wieso?
- ernstMreicher58
Super User
Nur mal eine Vermutung:
Team bekommt Link per eMail.
Download mit dem Link - Datei wird im Download-Ordner (gemäß Browser-Einstellung) gespeichert
Datei wird geöffnet und beim Speichern am jetzigen Speicherort der Datei - nämlich im Download-Ordner - gespeichert.
Macht das Sinn???
Ernst, vielen Dank.
Das Dok wird von einigen im Team bearbeitet. Es soll nicht im Download-Ordner gespeichert werden, sondern in der Dropbox, sondern arbeitet das Team nicht im aktuellen Dok.
Mit dem Link kann auch der Pfad nicht nachvollzogen werden, wo denn das Dok ursprünglich herkommt.....
Gibts eine Möglichkeit?
- ernstMreicher58
Hat das team dropbox installiert?
Hat das team Zugriff auf den eigentlichen Speicherort? (shared folder)
Dein Team muss in diesem Fall bei Dropbox registriert sein. Wenn du Dokumente ausschließlich per Link teilst haben sie nur eine Lesebrechtigung und können sie dem aktuellen Stand nach in der Dropbox speichern. Von da an werden alle Veränderungen in der jeweiligen Dropbox oder dem jeweiligen Rechner gespeichert. Um den gewünschten Effekt zu erzielen musst du unter der Freigabe-Option die E-Mails deiner Teammitglieder eintragen. Solange sie einen Dropbox-Account haben und die Dateien auf der Dropbox-Webseite oder in dem Dropbox-Ordner auf dem Rechner bearbeiten werden Änderungen für alle wirksam. Generell ist es zu empfehlen einen Shared-Folder anzulegen und entsprechend per Mail freizugeben. Dann erspart man sich die Mühe für jede Datei extra eine Freigabe einzurichten und es wird übersichtlicher, da z.B. alle dein Team betreffende Dateien/Ordner übersichtlich zusammengefasst sind.
Ich hoffe, dass ich helfen konnte.
