You might see that the Dropbox Community team have been busy working on some major updates to the Community itself! So, here is some info on what’s changed, what’s staying the same and what you can expect from the Dropbox Community overall.
Forum Discussion
Daten in verschiedene Dropbox-Dateien eingeben via Formular
Hallo
Anstatt lange zu googeln: Vielleicht kann mir jemand mit Erfahrung helfen. Ich arbeite als Immobilienverwalter. Bei der Wohnungsübergabe müssen jeweils einige Daten erfasst werden, wie Telefon- und Kontonummer. Bisher habe ich die Daten von der zukünftigen Mieterin via E-Mail erfragt und dann in die betreffende Liste eingefügt. Elegant wäre jetzt, wenn der Mieter die Daten gleich selbst eingeben könnte, zum Beispiel über ein Formular, aus dem dann die betreffenden Daten in die richtige Listen der Dropbox eingefügt würden. Ich würde dafür meinen Laptop zur Verfügung stellen, der ja mit der Dropbox verbunden ist. Dann müsste ich den Datentransfer nicht selbst von Hand machen.
Gibt es dafür Lösungen? Vielleicht sogar etwas, was Dropbox bereits anbietet?
Vielen Dank für die Hilfe
Matthias Baum
- ernstMreicher58
Super User
Dropbox ist ein sog. Sync-service: d.h. es synchronisiert die Daten, die im Dropbox Ordner liegen in die cloud und auf allenfalls mit Ihrem Akkount verbundenen Geräte UND von Mobilgeräten können Sie ebenfalls auf diese Daten zugreifen.
Da Sie vermutlich nicht wollen, dass ein neuer Kunde Daten anderer Kunden einsieht oder verändert, sehe ich nur die Möglichkeit, dass der Neukunde ein Blankoformular mir den von Ihnen gewünschten Daten ausfüllt ODER dass Sie über eine externe Softwarelösung ihn einen Datensatz Ihrer Datenbank erstellen/ausfüllen lassen OHNE dass er auf andere Daten zugreifen kann.
- AdrianDBX
Dropbox Staff
Hallo Matthias Baum,
Vielen Dank für Ihren Beitrag in unserem Forum!
Sie könnten ein Papier Dokument erstellen und eine Liste bzw. Tabelle im Dokument erstellen, wo die Kunden alle Informationen ausfüllen könnten.
Sobald das Dokument geschlossen wird, wird dieses direkt in Ihrem Dropbox Konto gespeichert. Sie könnten nachher das Dokument verschieben, sodass der nächste Kunde keinen Zugriff auf die letzten Daten hat.
Eine Automatisierung, um Daten auszufüllen und diese Daten in einer anderen Liste zu speichern steht momentan nicht zur Verfügung.
Sie können aber gerne Ihre Idee in unserm Forum teilen.
Hoffentlich helfen Ihnen diese Informationen weiter.Viele Grüße,
Adrian
