You might see that the Dropbox Community team have been busy working on some major updates to the Community itself! So, here is some info on what’s changed, what’s staying the same and what you can expect from the Dropbox Community overall.

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Dave
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3 years ago

Tirez le meilleur parti de l'intégration de HelloSign avec Dropbox

Pour optimiser votre flux de travail, vos outils doivent tous être connectés et fonctionner aussi bien que possible. Tout d'abord, est-ce que HelloSign est inclus avec Dropbox ? Oui ! Alors regardons comment connecter Dropbox et HelloSign pour tirer le meilleur parti des deux.
 

Connectez Dropbox et HelloSign

 
Lorsque vous envoyez un document pour signature via Dropbox, vous êtes invité à connecter vos comptes Dropbox et HelloSign et à accepter les conditions d'utilisation. 
 
Si vous ne possédez pas encore de compte HelloSign, un compte gratuit est créé avec l'adresse e-mail que vous utilisez pour Dropbox. Si vous avez déjà un compte HelloSign avec la même adresse e-mail que votre compte Dropbox, les comptes sont connectés. 
 
Une fois vos comptes connectés, vous pouvez également vous connecter à HelloSign.com en cliquant sur Se connecter à Dropbox.
 

Que puis-je faire avec HelloSign et Dropbox ? 

 
Une fois connecté, vous pouvez partager des fichiers à signer par d'autres personnes. Lisez cet article pour savoir comment procéder. Vous apprendrez également comment annuler une demande de signature et signer un document vous-même. 
 
Une fois vos fichiers signés, tous les signataires et vous-même recevez une confirmation par e-mail. Les fichiers signés sont automatiquement enregistrés dans votre compte Dropbox, à l'emplacement que vous avez choisi, et dans votre compte HelloSign connecté. 
 
Si vous supprimez un fichier signé de Dropbox ou HelloSign, il reste enregistré sur l'autre plateforme de sorte que vous disposez toujours d'une copie de sauvegarde. Si vous supprimez le fichier des deux plateformes, il ne peut alors pas être récupéré. 
 

Et si quelqu'un n'a pas encore signé le formulaire ? 

 
Aucune inquiétude. Il n'est pas nécessaire d'attendre qu'une personne ait signé un document pour qu'il soit enregistré dans votre compte Dropbox. Lorsqu'un fichier est en attente de signature, une version en cours de traitement au format PDF du fichier est enregistrée à l'emplacement que vous avez choisi sur votre compte Dropbox. Ce fichier se nomme “[nom de fichier] (in-progress).pdf”.
 
Une fois le fichier signé, il est remplacé par le nouveau fichier PDF signé nommé “[nom de fichier] (signed).pdf”. Du début à la fin, un enregistrement et une copie sont également placés dans votre compte Dropbox. 
 

Que dois-je savoir d'autre sur l'intégration de HelloSign avec Dropbox ? 

 
Si le compte HelloSign que vous avez connecté à Dropbox dépend du forfait gratuit limité (qui est le forfait par défaut), vous pouvez réaliser trois transactions par mois. 
 
Vous pouvez suivre et gérer vos demandes de signature HelloSign directement depuis Dropbox. Pour commencer, connectez-vous au tableau de bord HelloSign for Dropbox et :
  • Recherchez le ou les fichiers dont vous avez besoin à l'aide de la barre Rechercher en haut.
  • Cliquez sur le bouton Demander une signature pour demander une signature.
Vous recevrez également des notifications Dropbox et par e-mail au cours du traitement de vos demandes.
 
Les fichiers signés prennent de la place sur votre compte Dropbox. Si l'espace devient insuffisant dans votre compte Dropbox alors qu'un fichier est en cours de traitement (en attente de signature), un message d'erreur s'affichera et la version signée du fichier sera uniquement enregistrée sur HelloSign.com et non dans Dropbox. 
 
Avez-vous connecté vos comptes Dropbox et HelloSign ? Dites-nous comment vous utilisez HelloSign dans les commentaires ci-dessous !

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