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Amy
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3 years ago

Prise en main de HelloSign

À l'heure où toujours plus d'activités quotidiennes se font à distance, il est essentiel de prendre un maximum de précautions. Grâce à la solution de signature électronique Dropbox appelée HelloSign, tous vos contrats importants sont partagés, signés et stockés dans le cadre d'un seul workflow fluide. Intéressant, n'est-ce pas ? Vous trouverez ci-dessous une présentation de la solution HelloSign, la procédure à suivre pour envoyer une demande de signature et bien plus encore.
 

Qu'est-ce que HelloSign ?

 
HelloSign fait partie de la famille de produits Dropbox et peut être utilisé chaque fois que vous devez signer et envoyer un document à quelqu'un. De même, si vous devez faire signer un document par une personne, vous pouvez utiliser HelloSign pour lui envoyer le document et le récupérer une fois signé, le tout en ligne. Vous allez découvrir comment partager tout type de document, tel qu'un contrat de vente, un formulaire d'embauche, un formulaire fiscal ou encore un contrat de location.
 
Avec HelloSign, vous n'avez pas besoin d'imprimer un document, de le remplir, de le numériser et de le renvoyer par e-mail ou par fax. Tout peut se faire depuis votre ordinateur, de manière totalement dématérialisée, et surtout sans jamais quitter Dropbox. Vous trouverez de nombreuses informations à ce sujet sur cette page. 

Envoyer une demande de signature

 
La première étape dans HelloSign consiste généralement à envoyer une demande de signature. Voici la marche à suivre qui vous permet de demander jusqu'à trois signatures par mois.
 
  1. Connectez-vous sur hellosign.com.
  2. Cliquez sur Signer ou envoyer.
  3. Sélectionnez le ou les fichiers à envoyer pour signature.
    • Pour ajouter des fichiers depuis votre ordinateur, cliquez sur Importer un fichier et suivez les invites à l'écran, ou glissez-déposez les fichiers dans la zone Glisser-déposer des fichiers ici.
    • Pour ajouter des fichiers depuis une application tierce, cliquez sur l'icône de l'application où sont hébergés vos fichiers et suivez les instructions.
  4. Une fois tous les fichiers ajoutés, cliquez sur Suivant.
  5. Ajoutez les noms et les adresses e-mail des personnes qui doivent signer vos documents.
    • Remarque : vous pouvez ajouter jusqu'à 20 signataires par demande de signature.
  6. Cliquez sur Suivant.
  7. Sélectionnez et faites glisser depuis la barre latérale gauche les champs que vous souhaitez ajouter à votre document. Découvrez comment utiliser l'éditeur HelloSign.
  8. Cliquez sur Suivant.
  9. Sous Message adressé aux signataires, saisissez le titre du document et un message.
  10. Cliquez sur Envoyer pour signature.
 
Les signataires recevront ensuite un e-mail leur demandant de signer le document, ainsi que les instructions à suivre. Ne vous inquiétez pas si vous avez envoyé le mauvais formulaire ou que vous vous êtes trompé de signataire. Vous pouvez supprimer le document avant que ce dernier ne soit signé.

Annuler une demande de signature

 
Vous pouvez annuler une demande de signature à tout moment avant que l'ensemble des signataires aient signé le document. Si tous les signataires ont signé le document, vous pouvez toujours supprimer le document.
 
Pour annuler une demande de signature, procédez comme suit :
 
  1. Connectez-vous sur hellosign.com.
  2. Cliquez sur Documents dans la barre latérale gauche.
  3. Passez la souris au-dessus de l'icône ⁝ à côté de la demande à annuler.
  4. Cliquez sur Supprimer la demande en cours.
 
Une fois les informations corrigées, vous pouvez à nouveau envoyer votre document. 
 

Signer une demande de signature

 
L'étape suivante consiste à savoir comment signer un document. La procédure est toute aussi simple et commence par un e-mail.
  1. Vous recevez tout d'abord un e-mail de HelloSign contenant une demande de signature. Sélectionnez le bouton bleu Démarrer.
  2. Une fenêtre s'ouvre avec le document à signer. Sélectionnez Démarrer.
  3. Un champ vert indique où vous devez apposer votre signature. Si d'autres actions sont requises (par exemple, ajouter des initiales ou cocher une case), un champ vert vous indique où effectuer l'action.
  4. Une fois toutes les actions effectuées, cliquez sur le bouton bleu Continuer situé en haut à droite de la page.
 
 
Une fois la signature confirmée, la procédure est terminée. L'image ci-dessous s'affiche pour confirmer l'envoi du document.
 
 
Vous savez désormais comment signer un document et envoyer un document pour signature. Si vous avez d'autres questions à propos de HelloSign, n'hésitez pas à nous en faire part dans les commentaires ci-dessous. 

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