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Forum Discussion
Amy
Community Manager
4 years agoCommunity ManagerComment utiliser Dropbox Spaces pour organiser sa vie sociale
Cette année, vous n'avez vraiment aucune raison d'avoir peur de passer à côté de quelque chose. Mais le mieux, c'est quand même de s'organiser un peu. Voici quelques conseils pour réunir votre groupe d'amis sans effort.
Réunissez votre groupe d'amis
Nous savons tous à quel point il peut être difficile de trouver un créneau qui convient à tous nos amis. Tout le monde a des horaires professionnels différents, certains ont des enfants ou des événements déjà prévus, et trouver un moment qui convient à tous peut vite tourner au cauchemar. Une discussion de groupe, des conversations individuelles et des erreurs qui restent humaines peuvent être la source de malentendus et de rendez-vous manqués. Alors pourquoi ne pas réunir tout le monde au sein d'un même document avant de se voir en vrai?
Créez un Space pour votre groupe d'amis, ajoutez-y toutes les personnes que vous voulez et prévoyez vos sorties tous ensemble. Il ne s'agit pas d'un endroit pour parler de tout et de rien : il s'agit avant tout de s'organiser. Avec le plan de projet, vous pouvez partager vos disponibilités ou poser vos options. Peut-être que les planètes finiront par s'aligner et que vous pourrez tous vous réunir.
Répartissez les tâches
Plus vous aurez de choses à faire, plus il sera difficile de retrouver votre groupe d’amis. Alors pourquoi ne pas répartir les tâches entre vous tous ? Qu’il s’agisse d’organiser un barbecue ou un pique-nique, ou de partir camper ou en road trip, certains préparatifs peuvent être répartis entre plusieurs personnes. Il vous suffit de créer un document Paper directement depuis le Space que vous avez configuré, d’ajouter des tâches avec des dates d’échéance et de mentionner d’autres personnes de votre groupe.
En cas d’imprévu
Si les prévisions météo changent et que votre barbecue doit tout à coup se transformer en soirée ciné, vous pouvez mettre à jour votre Space pour prévenir rapidement tous vos amis. Et si vous devez changer complètement vos plans, vous pouvez aussi démarrer un appel Zoom directement depuis ce Space pour en discuter.
Après la fête
Une fois la fête terminée, vous pouvez ajouter toutes les photos et vidéos de l’événement au Space pour que vous puissiez tous revivre ces bons moments.
J’ai déjà moi-même utilisé Dropbox Spaces pour organiser un événement avec mes amis plus tard cet été et j’ai trouvé que cet outil était beaucoup plus pratique qu’une discussion de groupe.
Quels événements allez-vous organiser cette année ?
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